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5. Strumenti di rendicontazione

Qualunque sia la mole di transazioni che nel circuito monetario hanno luogo, è necessario uno strumento che permetta di gestirle al fine di tenere il conto dovizioso e minuzioso di TUTTI i Saldi dei conti. Questo strumento, opportunamente gestito e controllato, permette la corretta circolazione della moneta e l’impossibilità di produrne in surplus da parte di malintenzionati. Gli strumenti per ottemperare allo scopo possono essere molteplici ma probabilmente tutti raggruppabili nelle seguenti categorie. Esaminiamo nello specifico i pro e i contro di ciascuno:
  • Registro cartaceo;
  • Foglio elettronico tipo Microsoft Excel;
  • Altro sistema appositamente personalizzato;
  • Applicativo dedicato STRO Social Trade Cyclos.
Il Registro cartaceo assolve ottimamente all’esigenza nelle piccolissime comunità a basso numero di transazioni. Può essere il primo strumento da utilizzare in fase di inizializzazione, quando una costituita Comunità è agli esordi. Fattivamente è utilizzabile in questo modo, opportunamente concordato: gli Operatori procedono allo scambio dei beni dietro rilascio di una Nota di Credito, una sorta di assegno che il compratore compila e firma, cedendola al venditore. Il venditore avrà cura di presentarla al gestore del registro per la doverosa trascrizione della transazione così che ogni giorno si possano aggiornare i saldi individuali; Excel (o suoi equivalenti) è l’omologo elettronico del registro cartaceo. È di facilissima gestione e offre la comodità di essere facilmente trasportato, gestito e condiviso. È duplicabile per sicurezza (backup) ma va gestito con attenzione sia perché è molto facile cancellare inavvertitamente i dati contenuti sia perché è facile manometterlo; Sistema personalizzato. Si intende qualsiasi software che abbia la possibilità di essere eseguito su uno o più computer in rete, oppure un dedicato sistema di gestione appositamente realizzato, come un portale web che permetta la gestione dei conti e delle transazioni. Un sistema realizzato appositamente da esperti del settore e personalizzato all’esigenza specifica; Cyclos. È un applicativo software che merita un discorso a parte. Nasce esattamente per fornire un completo sistema “bancario” fai-da-te! Esiste in due versioni, una totalmente gratuita in formato web e l’altra gratuita fino ad un certo ammontare di scambi ma in formato installabile su propri server. La prima è disponibile tramite semplice iscrizione al portale web communities.cyclos.org, dove il primo iscritto sarà il fondatore-amministratore mentre la seconda è integrabile con POS e bancomat per pagamenti elettronici, stampa assegni e funzionalità avanzate. Abbastanza difficile la configurazione.